“搖爐時(shí)硫酸干吸泵等設(shè)備應(yīng)及時(shí)關(guān)停……”建議實(shí)施后,全年節(jié)約電費(fèi)9萬元。這是湖南水口山有色金屬集團(tuán)有限公司(下簡稱“水口山”)第八冶煉廠員工提出的一條建議。目前,類似的員工“金點(diǎn)子”正在企業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,每年帶來上千萬元的創(chuàng)造價(jià)值。
面對殘酷的市場行情,水口山從員工“智庫”中采掘“金礦”,持續(xù)深入開展“面對新常態(tài),我為企業(yè)獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng);顒(dòng)自2015年5月正式啟動(dòng)以來,共收到來自基層車間、班組篩選的員工建議18026條,其中4719條被采納應(yīng)用,建議有效率達(dá)26%以上,創(chuàng)造價(jià)值10萬元以上的員工建議上百條。員工“智慧航線”的開辟,營造出企業(yè)、員工互動(dòng)發(fā)展新格局。
建機(jī)制
海選“金點(diǎn)子”不馬虎
2015年,為破解有色市場持續(xù)下行、企業(yè)控虧增效壓力巨大的空前困局,水口山給往年偏重技術(shù)創(chuàng)新的合理化建議工作注入新的活力,以基層崗位為“智庫”基點(diǎn),引導(dǎo)廣大員工圍繞“改革創(chuàng)新、降本增效、管理提升”等重點(diǎn),每月建言獻(xiàn)策。通過海選“金點(diǎn)子”,集群眾智慧,謀企業(yè)發(fā)展。
“職工群眾中蘊(yùn)含無窮的創(chuàng)造力,只要工作中還有不足,員工就有提建議的空間。規(guī)范員工休息室桌椅擺放,也是一條建議。”該公司董事長、總經(jīng)理吳世忠在中層干部會(huì)上對員工建議的一番解讀,破除了一些基層領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)識“盲點(diǎn)”。
為保證活動(dòng)有序開展,凸顯成效,水口山建立了員工建議征集、落實(shí)、反饋機(jī)制,規(guī)范員工建議的收集、評審、公示、應(yīng)用、推廣以及獎(jiǎng)勵(lì)考核等環(huán)節(jié),明確相關(guān)部門及單位的職責(zé),形成閉環(huán)管理,在機(jī)制上為員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策提供了有力的支撐和保證。
各基層單位發(fā)揮自身優(yōu)勢,各顯神通搭建平臺(tái),創(chuàng)新激勵(lì)措施調(diào)動(dòng)員工積極性。在征集形式上,有的開辟車間、班組“員工建議綠色通道”,利用班前會(huì)、安全例會(huì)等形式,聽取并記錄員工意見和建議;有的在每個(gè)工區(qū)或班組設(shè)立了信息員,定期收集員工的建議和意見;有的將活動(dòng)與合建推薦工作相結(jié)合,制發(fā)專門建議表;在激勵(lì)措施上,有的本著“鼓勵(lì)參與、重在參與”的原則,不論采納與否均給予每條10元的獎(jiǎng)勵(lì);有的側(cè)重建議質(zhì)量,分設(shè)參與獎(jiǎng)、采納獎(jiǎng)、節(jié)創(chuàng)價(jià)值獎(jiǎng)等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
在公司層面,員工獻(xiàn)計(jì)評審委員會(huì)將每月的員工建議評審結(jié)果和上月優(yōu)秀建議督辦情況在內(nèi)部辦公系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)刊上公布,建議人及其崗位、建議內(nèi)容和責(zé)任單位的督辦結(jié)果一目了然。同時(shí)對優(yōu)秀建議人按每條50元下達(dá)工資獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)到其所在單位。通過大張旗鼓地表彰和宣傳,示范效果凸顯,進(jìn)一步激發(fā)了廣大員工“進(jìn)諫”積極性,調(diào)動(dòng)了基層單位領(lǐng)導(dǎo)重視和采納合理化建議的主動(dòng)性,營造了全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的濃厚氛圍。
重落實(shí)
兌現(xiàn)“金點(diǎn)子”不打折
水口山將合理化建議的落實(shí)作為活動(dòng)開展的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),著力追蹤督辦。為提升建議評審、獎(jiǎng)勵(lì)、實(shí)施的效率,自下而上層層提交、層層評審。該公司員工獻(xiàn)計(jì)評審委員會(huì)每月集中對基層單位推薦的建議逐條進(jìn)行評審,獲評優(yōu)秀的建議,按照自主實(shí)施、督辦實(shí)施兩種方式實(shí)施。未獲選但也有一定合理性的建議,由歸口管理部門轉(zhuǎn)各責(zé)任單位參考、實(shí)施。各責(zé)任單位在收到督辦通知的次月,必須通報(bào)督辦實(shí)施情況。
對征集到的員工建議,各單位經(jīng)過篩選、論證,認(rèn)為合理可行的,自行組織實(shí)施;對由于實(shí)施條件尚未達(dá)到的則保留建議,等到時(shí)機(jī)成熟時(shí)再實(shí)施?导覟车V采礦工在班前會(huì)上建議對副井出礦鐵軌進(jìn)行改造。大家都覺得建議可行,上報(bào)礦部迅即實(shí)施,將副井出礦鐵軌適當(dāng)延長10米,再安裝一個(gè)活動(dòng)轉(zhuǎn)盤鐵軌,鏟車吊裝設(shè)備上下自如,投入小又安全。第四冶煉廠員工建議:“由維修技術(shù)能手自由組合,承包車間維修工作,落選人員充實(shí)到一線。”經(jīng)采納后大大促進(jìn)了維修人員做好日常點(diǎn)巡檢和維護(hù)工作的積極性。
對基層推薦來的合理建議,該公司都視為“珍寶”,加緊推廣應(yīng)用。計(jì)量控制所推薦的“合理利用并維護(hù)辦公設(shè)備”建議“共性”大,被轉(zhuǎn)送至各單位、各部門自主實(shí)施。金信公司推送的“規(guī)范員工自駕出差”建議“個(gè)性”強(qiáng),則實(shí)行自己提、自己改。生活服務(wù)部選報(bào)的“建議水口山官方微信每日一言”和康家灣礦選送的“建議向員工家屬發(fā)安全短信”不乏“同質(zhì)性”,員工獻(xiàn)計(jì)評審委員會(huì)將其合并、完善、督辦,轉(zhuǎn)交責(zé)任單位落實(shí),官方微信迅即做出積極回應(yīng)。目前,水口山正重新篩選、評估在月度評審中可能被遺漏的好建議和“金點(diǎn)子”,進(jìn)一步挖掘員工建議的潛在價(jià)值。
一大批合理化建議因及時(shí)應(yīng)用而取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。銅礦員工建議“清理回收選礦周邊溝池泥礦”,采用后三個(gè)月時(shí)間就回收處理泥礦900噸,銅含量30 噸,資源得到很好地回收利用。第三冶煉廠員工建議“整合電鉛酸泵、整流崗位”,實(shí)施后減員10人,年節(jié)約人工成本30余萬元。分析檢測中心員工建議“回收處理化學(xué)試劑包裝垃圾”,實(shí)施后止住了環(huán)保管理的一個(gè)“出血點(diǎn)”。財(cái)務(wù)部員工建議“設(shè)定發(fā)票報(bào)賬報(bào)銷時(shí)限”,次月發(fā)票報(bào)賬工作便得以規(guī)范,財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性大大提高。
“我以前也提過建議,但大多都沒有下文。這次提出不到一周,就采納了,還被評為集團(tuán)公司優(yōu)秀建議,真是沒有想到!”新材料公司一線制粉工劉軍興奮地說。他建議:“將浸在高溫鋅液中的熱電偶瓷管管套表面涂上1~2毫米厚的耐火泥和玻璃水烘干使用,避免急冷急熱造成管套炸裂。”采納后,熱電偶管套的使用壽命從短短的幾小時(shí)提高到了幾星期,既保證了生產(chǎn)的連續(xù)性,降低了生產(chǎn)成本,又穩(wěn)定了產(chǎn)品質(zhì)量。
水口山從員工“智庫”中掘出“金礦”,一大批有價(jià)值、可實(shí)施、效果好的“金點(diǎn)子”被實(shí)施應(yīng)用,為企業(yè)優(yōu)化管理、革新挖潛、提質(zhì)增效等各項(xiàng)工作注入了強(qiáng)勁活力。廣大員工在全員獻(xiàn)計(jì)活動(dòng)平臺(tái)上充分展示自我,奉獻(xiàn)企業(yè),激發(fā)了員工“當(dāng)家理政”的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,真正實(shí)現(xiàn)了員工與企業(yè)的雙贏。
(關(guān)鍵字:水口山鋅冶煉 硫酸)